Theo thống kê, tổng khối lượng tài liệu cần chỉnh lý lên tới 190,5 mét giá, hiện đang trong tình trạng bó gói, rời lẻ và chưa được sắp xếp khoa học. Địa điểm thực hiện được bố trí tại tầng 3 tòa nhà làm việc khối đoàn thể của huyện Bắc Quang cũ.
Để bảo đảm tiến độ và chất lượng công việc, Phòng Văn hóa - Xã hội xã đã thành lập Tổ công tác liên ngành, đồng thời huy động nhân viên thư viện của 13 trường học trên địa bàn cùng công chức Văn phòng HĐND - UBND xã và cán bộ các thôn tham gia thực hiện. Các lực lượng được đơn vị tư vấn chuyên môn hướng dẫn nghiệp vụ về phân loại, lập hồ sơ, chỉnh lý và quét (scan) dữ liệu tài liệu lưu trữ.
Việc chỉnh lý và số hóa hồ sơ lần này không chỉ góp phần quản lý, bảo quản tài liệu theo đúng quy định của Luật Lưu trữ năm 2024 mà còn tạo nền tảng xây dựng hệ thống lưu trữ điện tử hiện đại, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, tra cứu và khai thác thông tin trong thời gian tới.
Thông qua hoạt động này, xã Bắc Quang hướng tới từng bước chuyển đổi phương thức lưu trữ truyền thống sang môi trường số, hạn chế nguy cơ hư hỏng, thất lạc tài liệu, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động của chính quyền địa phương trong tiến trình chuyển đổi số hiện nay.
Thực hiện: Hoàng Chiên – Phòng VH-XH xã
